Informasjonshefte
Skrellinga Kanvas-barnehage

Om barnehagen

Velkommen til Skrellinga Kanvas-barnehage! 

Vi er en fire-avdelingsbarnehage med 63 barn og 16 ansatte. 

Avdelingene heter:
Fi-Fi – 10 mnd -2 år
Fo-Fo – 10 mnd -2 år
Pompel – 4-6 år
Pilt – 3-4 år

Personalet består av daglig leder, 50% barnehagelærere, fagarbeidere, assistenter og kjøkkenassistent som lager varm lunsj til hele barnehagen fire dager i uken. 

Ny i barnehagen

Før oppstart

Før barnet begynner i barnehagen mottar de foresatte en sms med beskjed om å registrere barnet og foresatte i kommunikasjonsplattformen MyKid. I MyKid skal dere fylle ut kontaktinformasjon og andre opplysninger som er viktig for barnets opphold i barnehagen, blant annet et samtykkeskjema og en egenerklæring om barnets helse.

Foreldre som ikke bor sammen skal fylle ut hvert sitt skjema.

Opplysninger om barnets helse er taushetsbelagt og det vil være begrenset tilgang til informasjonen i barnehagen.

Tilvenning

Les mer om tilvenning her: Tilvenning i barnehagen – Kanvas

Plan for tilvenning i Skrellinga Kanvas – Barnehage

Å gå i barnehagen er for de fleste barn og foreldre en opplevelse det tar tid å venne seg til. Det er viktig at barnet får en gravis tilvenning ved at foreldrene er med de første dagene, og at barnehagedagene er korte i starten. Barnet trenger som oftest mye voksenkontakt i tilvenningsperioden, derfor vil en av de voksne i barnehagen, være kontaktperson i denne tiden, og vil være spesielt oppmerksom på barnet i denne tiden.

Gjennom tilvenningsperioden ønsker vi å skape

• trygghet for barn og foreldre
• grunnlag for at barnet skal glede seg til å gå i barnehagen
• grunnlag for et godt foreldresamarbeid
• grunnlag for åpenhet og god kommunikasjon

Tilvenningens første tre dager

Tilvenningsplanen tilpasses den tiden som dere foreldre har til rådighet, vanligvis tre dager. Dersom dere har bedre tid, er dette bare positivt, og kan være til beste for barnet.

Dag 1

Den første barnehagedagen, som kan vare ca 1 – 2 timer, bør dere holde dere nær barnet. Tilknytningspersonen vil ta i mot, og være sammen med barnet og dere så langt det er mulig. Det er viktig for barnet at dere er aktivt med på å introdusere det nye miljøet. Det er dere som steller/kler på, sitter sammen med under måltid, er i rommet under lek osv. For oss/tilknytningspersonen vil det å se barnet og dere foreldre sammen gi oss viktig informasjon om barnets vaner hjemmefra, barnets måte å kommunisere på, hva barnet liker o.l. Dette er viktig informasjon som vil bidra til å gjøre barnets senere barnehagehverdag best mulig.

Dag 2

Den andre dagen starter etter avtale med personalet, og varer ca 2 – 4 timer. Personalet/tilknytningspersonen overtar mer av ansvaret for barnet, men fremdeles er dere med ved stell/påkledning, måltid og lek. Dere bør etter avtale forlate avdelingen en stund, f.eks. sitte på pauserommet.

Dag 3

Den tredje dagen planlegges etter avtale med personalet. Utgangspunktet vil være hvor godt tilvent barnet er etter de første to dagene og eventuelt om dere kan bruke lenger tid på tilvenningen. Dere er sammen med barnet en stund, før dere går ut av avdelingen. Personalet/tilknytningspersonen vil denne dagen ta over ansvaret i de situasjonene dere har vært sammen med barnet; stell/påkledning, måltid, lek og legging. Dere skal være tilgjengelige, men ute av avdelingen.

Dere får en kort introduksjonssamtale med tilknytningspersonen i løpet av de første tre dagene.

Det kan være viktig at barnet får med seg en kjent ting hjemmefra, en bamse, dukke, en bil eller noe annet barnet er glad i.

Vårt mål er at overgangen fra hjemmet til barnehagen skal oppleves som en utvidelse av muligheter og nye erfaringer, ikke som et brudd. Like fullt innebærer overgangen til barnehagelivet en løsrivelsesprosess både for barnet og dere. Dere kan oppleve det som vanskelig å overlate barnet deres til mennesker som dere ikke kjenner så godt selv. Man kan bli usikker på om man gjør det rette for barnet og på om barnet vil få det godt i barnehagen og vil trives. Disse følelsene opplever de fleste foreldre, og hvis det kan hjelpe, snakk med oss om det. Tilvenning til et nytt miljø og nye situasjoner er en prosess som tar litt tid. Vi ser an hvert enkelt barn og tilpasser tilvenningen etter barnas behov.

HVORDAN TA AVSKJED MED BARNET

Si klart ifra når dere går, og prøv å ikke vise usikkerhet. Gå når dere har sagt at dere skal gå. Det er viktig at barnet får erfaring med at dere ikke går før dere sier ifra, og at dere virkelig går når dere sier at dere skal gå, og ikke kommer tilbake før etter en viss tid. Hvis dere viser usikkerhet, blir barnet usikkert også, og tilvenningsprosessen kan ta lenger tid.

Det er lov å være usikker, vi ønsker at dere snakker med oss om det, ikke med barnet.

HVIS BARNET GRÅTER NÅR DERE GÅR

Noen av dere vil oppleve at barnet deres gråter ved avskjeden om morgenen. Både barnet og dere kan oppleve det å ta avskjed som en smertefull prosess i starten. Ofter roer barnet seg raskt etter at foreldre har gått. Føler dere utrygghet etter å ha forlatt et gråtende barn, er det mye bedre om dere ringer og hører hvordan det går enn å være urolig en hel dag. Hvis ikke personalet klarer å roe ned barnet tar vi kontakt med foreldre.

Det er vesentlig betydning for barnets trivsel og opplevelse av trygghet at foreldre og personalet samarbeider og bruker tilvenningsperioden til å åpne for et tillitsfullt forhold mellom hjem og barnehage, med åpenhet for gjensidig utveksling av informasjon.

Vi anbefaler familiene og prøve å legge til rette for at de aller yngste barna får kortere dager – Spesielt under oppstarten. Det er bedre å komme tidlig og heller bli hentet, enn å komme sent på formiddagen og være den siste som er igjen.

Startsamtalen

Om startsamtalen i Kanvas: Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter – Kanvas

Praktisk info

Klær og utstyr

Alt av klær, sko og utstyr som tas med til barnehagen må merkes med barnas navn. Da er det mye lettere for at tingene kommer tilbake igjen.

Alle barn i barnehagen har en egen kurv på plassen sin som alltid skal inneholde skiftetøy for sesongen.

Utetøy etter sesong skal være i grovgarderoben – Husk ekstra skift av votter og ullsokker på vinterstid.

Vi ønsker at garderobeplassene til barna skal være ryddige og lette å finne frem på. Vi ønsker derfor ikke at det er altfor mye tøy på barnas plasser, og at klær(eks vinterskift og vinterklær på sommeren) som ikke tilhører sesongen tas med og oppåbevaret hjemme.

Dresser og regntøy/(hvis det har vært i bruk) skal tas med hjem til vask hver fredag.

Bringe og hente

Barnehagen har kjernetid mellom kl.9.00 og kl.14.00, Barna kan bli levert og hentet innenfor denne tiden også, men gi beskjed til barnehagen via telefon eller MyKid, slik at de vet hvem de skal vente på.

Husk å lukke alle portene inn til barnehagen ordentlig når du kommer innenfor barnehagens område, og når du forlater barnehagen. Porten skal alltid lukkes med lås og kjetting.

Mat og måltider

I Kanvas følger vi Helsedirektoratets retningslinjer for mat og måltider i barnehagen.

Les mer om mat og måltider i Kanvas-barnehagene her: Sunn mat i barnehagen – Kanvas

Barnehagen har en kjøkkenassistent som serverer sunn og smaksrik varmmat fire dager i uken. De resterende måltidene har barna med matpakke. Barnehagen serverer frukt og grønnsaker hver dag.

Feriestengt og -avvikling

Kanvas-barnehagene holder stengt jul- og nyttårsaften, onsdag før skjærtorsdag og 5 planleggingsdager i løpet av barnehageåret. Barna skal i tillegg ha fire ukers ferie i løpet av barnehageåret. Barn som skal slutte i barnehagen må avvikle ferien før 1. august.

Samtykker

Foreldre fyller ut et samtykkeskjema i MyKid før barnet starter i barnehagen. I dette skjemaet fyller dere ut om dere f.eks. tillater at det tas bilder av barnet, og om dere tillater at barnet kan bli med på tur med offentlig transport.

Foreldre kan gjøre endringer i samtykkeskjemaet gjennom året.

Personvern

Alle barnehager har en lovpålagt plikt til å sørge for at personopplysninger er tilfredsstillende sikret for å unngå krenkelser av personvernet til ansatte, barn og foreldre. Barnehagen skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av personopplysninger. Personopplysninger skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig.

Samtykke

Lagring av personopplysninger om barn og foresatte forutsetter at samtykkeskjema er fylt ut og signert. Dette gjøres på MyKid.

Barnemapper

Hver barnehage har et digitalt barnemappearkiv der all dokumentasjon om barn som går i barnehagen arkiveres. Daglig leder i barnehagen, eller stedfortredende, er ansvarlig for tilgangskontroll. Kun ansatte som jobber med barnet har tilgang til mappen.

Foresatte har normalt tilgang til informasjonen i barnemappen, for eksempel startsamtale og oppfølgingssamtaler. Dokumenter som er utarbeidet for eventuell intern saksforberedelse kan unntas fra innsyn. Barnets foresatte har som hovedregel rett til innsyn i alt som omhandler sitt barn. For å vurdere krav om innsyn skal barnehagen motta skriftlig henvendelse som vil bli besvart skriftlig. E-posthenvendelse regnes her som skriftlig henvendelse. Eventuelle kopier av dokumenter fra barnemappen skal leveres direkte til den som har fått tillatelse til innsyn.

Når barnet slutter i barnehagen, vil opplysningene som hovedregel enten overføres til foresatte eller bli slettet av barnehagen. Unntak fra dette kan være barnehagens behov for å dokumentere saksbehandling i en konkret sak knyttet til et barn, for eksempel en barnevernssak.

Trygg håndtering av digitale enheter

Av personvernhensyn skal ikke digitale kommunikasjonsmidler (eks. smartklokke, mobiltelefon e.l.) medbringes barnehagen.

Alle digitale enheter som benyttes i jobbsammenheng, som PC, nettbrett og mobiltelefon, skal være passordbeskyttet. PC og nettbrett skal oppbevares nedlåst etter åpningstid. Personlige enheter skal som en hovedregel ikke benyttes i jobbsammenheng. To-faktor autentisering ved pålogging må benyttes der enhet benyttes til annet enn nødstilfelle. 

Bilder av barn – retningslinjer for ansatte

Det kan kun tas identifiserbare bilder av barn som er godkjent for fotografering, og bildene kan kun deles etter godkjenning fra foresatte – ref. samtykkeskjema. Alle Kanvas-barnehager utarbeider egne retningslinjer for håndtering av bilder av barn.

Bilder av barn – retningslinjer for foresatte

Det skal ikke deles bilder av andres barn uten samtykke fra barnas foresatte. Det gjelder alle arrangementer tilknyttet barnehagen, inkludert det som skjer utenfor barnehagens område. Dette baseres på personvernloven og Datatilsynets retningslinjer for personvern i barnehagen, samt deres veileder om bilder av barn. Se folderen «I beste mening» om bilder av barn her: https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/skole-barn-unge/bilder-av-barn-pa-nett/

• Hovedregelen er at du alltid skal be om samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på et bilde før det publiseres. Hvis de som er avbildet er under 15 år, må også de foresatte samtykke til publiseringen. Hvis du deler bilder uten lov, vil du i verste fall kunne havne i straffansvar. Dette gjelder enten bildet skal deles åpent på en nettside, på en lukket Facebook-side eller via epost.

• Vi må være særlig bevisste på reglene i situasjoner hvor også andres barn kommer med på bildene som tas, for eksempel på en Lucia-frokost i barnehagen. Der er det lett å få med andre barn på bildet. Da er det viktig at vi spør de foresatte om lov før det deles. Vi vet aldri hvilke situasjoner andre mennesker er i, og mange kan ha gode grunner til å ikke ha bilder av seg selv på nett. Dessuten er det et godt nok argument rett og slett å ikke ønske en slik tilstedeværelse.

• Unntak: På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig. Dette kan for eksempel gjelde avstandsbilder av et 17. maitog. Slike bilder kan deles uten tillatelse fra de avbildede så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte kan føles krenkende for de som er avbildet. Ha likevel som hovedregel alltid å spørre alle på bildet før det deles for ikke å trå feil. Det er dessuten en høflig gest å spørre dem det gjelder før bildet i det hele tatt tas, så langt det lar seg gjøre.

Sikkerhet/HMS

Vi tar barns sikkerhet på alvor og personalet har årlig førstehjelpskurs og tydelige retningslinjer for å unngå at barn skader seg i barnehagen, men vi ønsker at foresatte bidrar med følgende:

Private sykler og hjelmer skal oppbevares låst og utilgjengelig for barna i barnehagetiden.

Unngå klær og utstyr med snorer/reimer/hetter der barna kan henge seg fast.

Hold oppsyn om at seler i vogner er ordentlig festet – hvis de er for små for barna er det bedre å fjerne dem fra vognen.

Påse at sovevognene er i sikkerhetsmessig stand.

Unngå vintertøy der hetter sitter fast i tøyet – kjøp klær der hettene enkelt kan tas av/settes på med knapper.

Bruk hals i stedet for skjerf om vinteren.

Gi beskjed til barnehagen om eventuelle allergier slik at vi får formidlet dette videre.

Sykt barn

Kanvas følger folkehelseinstituttets retningslinjer for syke barn.

Det er barnets allmenntilstand som avgjør om barnet kan gå i barnehagen eller bør være hjemme. Som hovedregel bør barnet være friskt nok til å kunne delta i normale aktiviteter i barnehagen, og barnet skal ikke ha feber.

Barn med akutt diaré kan komme tilbake til barnehagen 2 døgn etter at de har blitt symptomfrie.

For å forhindre smitte til andre barn og personalet er det viktig at foresatte i vår barnehage følger rådene fra folkehelseinstituttet om når barnet bør være hjemme ved sykdom.

Gi beskjed til barnehagen via telefon eller MyKid, hvis dere er hjemme med sykdom. Da vet personalet at barnet blir hjemme den dagen, og får informasjon over hvilke sykdomer som går og kan informere andre foreldre om det.

Medisiner

Legemidler til barn skal, så langt det er mulig, gis utenom barnehagetiden. Dersom legemidler må gis i barnehagen, skal foresatte fylle ut flere skjemaer som blant annet bekrefter type legemiddel, riktig dose og hvem som kan gi medisiner. Disse skjemaene finnes i  MyKid.

Jodtablett ved atomulykke:

Jodtabletter er lagret i barnehagen. Barnehagen vil gi barna jodtablett hvis Kriseutvalget for atomberedskap anbefaler at jodtabletter skal brukes. Ved en atomulykke kan det være viktig at barn og unge får jodtabletter raskt. Du som foresatt må gi beskjed til barnehagen v/daglig leder, hvis du ikke ønsker at barnet skal få jodtablett.   

Hvorfor jodtablett: Hvis det skjer en atomulykke i Norge eller i nærheten av Norge, kan radioaktivt jod bli spredd gjennom luften i så store mengder at det er fare for at dette stoffet blir tatt opp i kroppen. Jodtabletter blokkerer opptaket av radioaktivt jod i skjoldbruskkjertelen. På denne måten beskytter jodtabletter mot radioaktivitet og gjør at det er mindre risiko for at kreft i denne kjertelen. Derfor anbefaler norske myndigheter at barn og unge under 18 år får en jodtablett hvis det skjer en atomulykke som utsetter dem for radioaktivt jod. Det er meget sjelden at noen får bivirkninger etter å ha fått jodtablett én gang. Ved tvil bør du snakke med barnets lege.

Fravær og vikarer

Ved behov benytter barnehagen seg av vikarer. Vi holder foresatte oppdatert om fravær blant ansatte og om eventuell bruk av vikar.

Alle vikarer må levere politiattest før oppstart, slik øvrige ansatte gjør. Nye vikarer går ikke yttervakter og er heller ikke alene med barna. Vi etterstreber å ikke bruke nye vikarer sammen med de minste barna.

Forsikring

Barn som går i en Kanvas-barnehage er forsikret i KLP Skadeforsikring. Forsikringen gjelder innenfor barnehagens område, og på utflukter, reiser og lignende som arrangeres av barnehagen. I tillegg er barnet forsikret på direkte reise til/fra barnehagen. 

Vi gjør oppmerksom på at skadeforsikringen kun gjelder personskader knyttet til ulykker. Eiendeler er altså ikke dekket av denne forsikringen. Dersom man har dyre eiendeler i barnehagen, som briller, vogn el., anbefaler vi at dette inkluderes i foresattes egne forsikringer.

Les mer om forsikringen her.

Foreldrebetaling

Maksimalgrensen for foreldrebetaling for et heldags ordinært barnehagetilbud er 2000 kroner per måned fra 1. august 2024.

Kanvas følger maksimalgrensen for foreldrebetaling.

Barnehagehverdagen

Foreldresamarbeid

MyKid

Kanvas-barnehagene benytter seg av kommunikasjonsportalen MyKid.

Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter

Kort tid etter barnehagestart gjennomfører vi en startsamtale der formålet er å bli bedre kjent med barnet og familien.

Etter startsamtalen tilbys foresatte en foreldresamtale 2 ganger per år. Hensikten med foreldresamtalen er å få til en god dialog om barnets trivsel og utvikling hjemme og i barnehagen, for å kunne legge til rette for en god barnehagehverdag og videre utvikling for barnet, og et godt og konstruktivt foreldresamarbeid.

Kanvas-barnehagene gjennomfører også foreldremøte én eller to ganger i året.

Les mer om startsamtalen, foreldresamtalene og foreldremøtene her: Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter – Kanvas

Foreldrerådet og Samarbeidsutvalget (SU)

Foreldrerådet består av de foresatte til barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme foreldrenes fellesinteresser og samarbeide med barnehagen om et barnehagemiljø for barna. Foreldrerådet velger foreldrerepresentanter til samarbeidsutvalget (SU).

Alle barnehager er pålagt å ha et samarbeidsutvalg. SU skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ, og består av foresatte og ansatte i barnehagen. Foreldrerådet og samarbeidsutvalget skal bli forelagt, og har rett til å uttale seg i, saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Samarbeidsutvalget skal med utgangspunkt i rammeplanen vedta en årsplan for den pedagogiske virksomheten. Informasjon om hvilke foreldre som er valgt som SU-representanter, samt kontaktinformasjon til disse, deles på MyKid.

Foreldreundersøkelsen

Kanvas-barnehagene deltar årlig i den nasjonale foreldreundersøkelsen. I foreldreundersøkelsen får foresatte si sin mening om barnehagetilbudet, barnas trivsel og samarbeidet mellom hjem og barnehage. 

Undersøkelsen gjennomføres mellom 6. januar og 31. januar. Resultatene blir tilgjengelig i februar. 

Resultatene fra foreldreundersøkelsen brukes av barnehagen som en hjelp til å vurdere og utvikle barnehagetilbudet. Vi oppfordrer alle foreldre til å delta på undersøkelsen.

Årshjul