Informasjonshefte
Harekas Kanvas-barnehage

Om barnehagen

Velkommen til Harekas Kanvas-barnehage!

Harekas Kanvas-barnehage har vært i drift siden 28.juli 2003. 1.desember ble barnehagen en del av Stiftelsen Kanvas. Kanvas er norges største barnehgaestiuftelse med ideelle formål. Harekas har en beliggenhet i flotte omgivelser ved Tistedal og Idd. Vi har kort vei til Fredriksten Festning og umiddelbar nærhet til skog og mark, som benytte ofte. Vi har også en minibuss som kan ta oss til spennende steder litt utenfor barnhehagens nærområde. Barnehagen er organisert med 3 avdelinger. Det er en avdeling for de yngste barna (1-3år) med 14 plasser. Vi har en mellomavdeling (2-5 år)  med 19 plasser og en storbarnsavdeling (3-5 år) med 21 plasser. Harekas har store og lyse avdelinger. I tillegg har vi et stort fellesrom, sanserom, gymsal og et lite basseng. Utelekeplassen vår er spennende og utfordrende med varierte lekeapparater tilpasset barnas alder og modenhet. Vi er stolte av barnehagens lokaler, men den viktigste ressursen i barnehagen er de ansatte. I Harekas Kanvas-barnehage møter du positive og engasjerte voksne med hjerte og ønske om det beste for alle barna. Alle avdelingegene har godt kvalifisert personale, vi er en stabil personalgruppe som har jobbet sammen over flere år. I personalet møter du både kvinner og menn. Til sammen har vi over 350 års ansiennitet i barnehagen.  

Ny i barnehagen

Før oppstart

Før barnet begynner i barnehagen mottar de foresatte en sms med beskjed om å registrere barnet og foresatte i kommunikasjonsplattformen MyKid. I MyKid skal dere fylle ut kontaktinformasjon og andre opplysninger som er viktig for barnets opphold i barnehagen, blant annet et samtykkeskjema og en egenerklæring om barnets helse.

Foreldre som ikke bor sammen skal fylle ut hvert sitt skjema.

Opplysninger om barnets helse er taushetsbelagt og det vil være begrenset tilgang til informasjonen i barnehagen.

Tilvenning

Les mer om tilvenning her: Tilvenning i barnehagen – Kanvas

Små barn har et grunnleggende behov for å føle seg trygge.  Barna opplever trygget når de er sammen med voksne de kjenner, og har en nær og positiv relasjon til. Noen barn trives i barnehagen fra første stund. For andre barn kan det ta tid å bli helt trygg på de ansatte og de andre barna i barnehagen. Derfor må tilvenningsperioden alltid tilpasses det enkelte barnet. Vi vil sammen med dere legge opp til en tilvenningsperiode som er best mulig for deres barn.

I forkant av barnehageoppstart tildeles hvert enkelt barn én eller flere kontaktpersoner. Dersom vi under tilvenningen eller senere ser at barnet viser en klar preferanse for en annen ansatt enn tildelt kontaktperson, vil vi etterstrebe og ta hensyn til barnets ønske.

Vi anbefaler at alle barn får en rolig start i barnehagen, med kortere dager de første ukene. Små barn blir slitne av å venne seg til alt det nye.

Tilvenning er å gradvis bli kjent og trygg i nye omgivelser, bli kjent med de voksne og barna på avdelingen.  og de nye rutinene som kanskje kan oppleves som annerledes enn hjemme. Vi har god erfaring i å ta imot nye barn i barnehagen og bidra til at de opparbeider seg den tryggheten som er nødvendig. Dere har mye kunnskap om deres barn. Når vi kan samarbeide om tilvenningen vil dette komme barna til gode. Skissen under er en tilvenningsplan som vi har god erfaring med.

Den første dagen i barnehagen er det beste for barnet at dere bare er på besøk et par timer. Da kan vi snakke litt sammen, barnet kan sammen dere begynne og utforske barnehagen og delta i de aktivitetene som barnet ønsker.

Den andre dagen i barnehagen er dere også her et par timer, men denne dagen ønsker vi at barnet kan være litt alene uten foreldrene. Noen barn makter bare å være uten foreldrene i ti minutter, andre barn kan klare en time. Det er viktig at det ikke blir for lenge første gangen slik at det hele virker mot sin hensikt, nemlig at barnet blir utrygt i stedet. Også denne dagen går dere hjem før eventuell soving slik at barnet kan få ro til å bearbeide opplevelsene sine. Det kan være ganske intenst og krevende å begynne i barnehagen. Det er mye som skjer rundt en, mange lyder, mange nye inntrykk som skal fordøyes og ”falle på plass”. Erfaringen vår er at når vi går forsiktig fram under tilvenningen blir det raskt mye bedre for barnet.

Den tredje dagen kan dere være litt med barnet før dere sier ”ha-det” og går. Tanken vår er at denne dagen skal vi forsøke å få barnet til å sove/leke sammen med de andre barna. Vi pleier å gjøre det slik at vi ringer dere med en gang barnet våkner/blir urolig og da kommer dere og henter ganske raskt. Hvis barnet derimot er urolig og ikke slår seg til ro for å sove/leke, ringer vi dere for å diskutere hvordan vi skal gå videre. Den fjerde dagen pleier det å være greit for de barna som klarte å sove/leke dagen før, å være uten foreldrene i 4-5 timer. Den femte dagen utvider vi dagen ennå litt og foreslår at barnet er alene opptil 6 timer.

De yngste barna som begynner på Lille Persille blir i juni invitert til tre besøksdager, hvor barna kan kommer på besøk til barnehagen noen timer sammen med dere foreldre. Her legger vi tilrette for lek og samspill på gulvet og en av barnehagelærerne kommer til å være sammen med dere. Vi tenker at det kan være fint for dere å bli litt kjent med lokalene, noen ansatte og andre barn og foreldre i god tid før barnehagestart. Her kan vi også snakke om tilvenningen eller andre ting dere lurer på. 

På stor sone blir alle barna som skal starte opp inivtert til en besøksdag, hvor de får møte andre barn som skal begynne på samme team samt de voksne. 

Noen tips til dere foreldre for at tilvenningen skal bli best mulig for deres barn:

• Si klart i fra til barnet når dere skal gå fra barnehagen, og har dere sagt dere skal gå, så gå. Dersom barnet føler at dere sier dette med sikkerhet i stemmen går det som regel bedre enn om dere oppfattes som litt usikre.
• Dersom barnet deres begynner å gråte når foreldrene går fra barnehagen, er det likevel viktig at dere går. Si ifra til oss dersom dere trenger hjelp til å ta avskjed med barnet deres. Av erfaring slutter barnet å gråte når foreldrene er ute av syne. Vi vet at dette ikke føles godt, og dere kan gjerne ringe oss for å høre hvordan det går.

Er det ellers noe dere lurer på så spør oss, vi gir gjerne tips og råd for at tilvenningen skal bli best mulig for barnet og dere. Mange arbeidsgivere gir permisjon i 3 dager til ansatte med barn som skal begynne i barnehage. Hvis alt går bra kan dere jobbe noe den fjerde og femte dagen, men det kan være lurt å alliere seg med besteforeldre som kan hente, evt. spare noen feriedager.

Startsamtalen

Om startsamtalen i Kanvas: Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter – Kanvas

Praktisk info

Mat og måltider

I Kanvas følger vi Helsedirektoratets retningslinjer for mat og måltider i barnehagen.

Les mer om mat og måltider i Kanvas-barnehagene her: Sunn mat i barnehagen – Kanvas

Feriestengt og -avvikling

Kanvas-barnehagene holder stengt jul- og nyttårsaften, onsdag før skjærtorsdag og 5 planleggingsdager i løpet av barnehageåret. Barna skal i tillegg ha fire ukers ferie i løpet av barnehageåret. Barn som skal slutte i barnehagen må avvikle ferien før 1. august.

Samtykker

Foreldre fyller ut et samtykkeskjema i MyKid før barnet starter i barnehagen. I dette skjemaet fyller dere ut om dere f.eks. tillater at det tas bilder av barnet, og om dere tillater at barnet kan bli med på tur med offentlig transport.

Foreldre kan gjøre endringer i samtykkeskjemaet gjennom året.

Personvern

Alle barnehager har en lovpålagt plikt til å sørge for at personopplysninger er tilfredsstillende sikret for å unngå krenkelser av personvernet til ansatte, barn og foreldre. Barnehagen skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av personopplysninger. Personopplysninger skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig.

Samtykke

Lagring av personopplysninger om barn og foresatte forutsetter at samtykkeskjema er fylt ut og signert. Dette gjøres på MyKid.

Barnemapper

Hver barnehage har et digitalt barnemappearkiv der all dokumentasjon om barn som går i barnehagen arkiveres. Daglig leder i barnehagen, eller stedfortredende, er ansvarlig for tilgangskontroll. Kun ansatte som jobber med barnet har tilgang til mappen.

Foresatte har normalt tilgang til informasjonen i barnemappen, for eksempel startsamtale og oppfølgingssamtaler. Dokumenter som er utarbeidet for eventuell intern saksforberedelse kan unntas fra innsyn. Barnets foresatte har som hovedregel rett til innsyn i alt som omhandler sitt barn. For å vurdere krav om innsyn skal barnehagen motta skriftlig henvendelse som vil bli besvart skriftlig. E-posthenvendelse regnes her som skriftlig henvendelse. Eventuelle kopier av dokumenter fra barnemappen skal leveres direkte til den som har fått tillatelse til innsyn.

Når barnet slutter i barnehagen, vil opplysningene som hovedregel enten overføres til foresatte eller bli slettet av barnehagen. Unntak fra dette kan være barnehagens behov for å dokumentere saksbehandling i en konkret sak knyttet til et barn, for eksempel en barnevernssak.

Trygg håndtering av digitale enheter

Av personvernhensyn skal ikke digitale kommunikasjonsmidler (eks. smartklokke, mobiltelefon e.l.) medbringes barnehagen.

Alle digitale enheter som benyttes i jobbsammenheng, som PC, nettbrett og mobiltelefon, skal være passordbeskyttet. PC og nettbrett skal oppbevares nedlåst etter åpningstid. Personlige enheter skal som en hovedregel ikke benyttes i jobbsammenheng. To-faktor autentisering ved pålogging må benyttes der enhet benyttes til annet enn nødstilfelle. 

Bilder av barn – retningslinjer for ansatte

Det kan kun tas identifiserbare bilder av barn som er godkjent for fotografering, og bildene kan kun deles etter godkjenning fra foresatte – ref. samtykkeskjema. Alle Kanvas-barnehager utarbeider egne retningslinjer for håndtering av bilder av barn.

Bilder av barn – retningslinjer for foresatte

Det skal ikke deles bilder av andres barn uten samtykke fra barnas foresatte. Det gjelder alle arrangementer tilknyttet barnehagen, inkludert det som skjer utenfor barnehagens område. Dette baseres på personvernloven og Datatilsynets retningslinjer for personvern i barnehagen, samt deres veileder om bilder av barn. Se folderen «I beste mening» om bilder av barn her: https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/skole-barn-unge/bilder-av-barn-pa-nett/

• Hovedregelen er at du alltid skal be om samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på et bilde før det publiseres. Hvis de som er avbildet er under 15 år, må også de foresatte samtykke til publiseringen. Hvis du deler bilder uten lov, vil du i verste fall kunne havne i straffansvar. Dette gjelder enten bildet skal deles åpent på en nettside, på en lukket Facebook-side eller via epost.

• Vi må være særlig bevisste på reglene i situasjoner hvor også andres barn kommer med på bildene som tas, for eksempel på en Lucia-frokost i barnehagen. Der er det lett å få med andre barn på bildet. Da er det viktig at vi spør de foresatte om lov før det deles. Vi vet aldri hvilke situasjoner andre mennesker er i, og mange kan ha gode grunner til å ikke ha bilder av seg selv på nett. Dessuten er det et godt nok argument rett og slett å ikke ønske en slik tilstedeværelse.

• Unntak: På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig. Dette kan for eksempel gjelde avstandsbilder av et 17. maitog. Slike bilder kan deles uten tillatelse fra de avbildede så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte kan føles krenkende for de som er avbildet. Ha likevel som hovedregel alltid å spørre alle på bildet før det deles for ikke å trå feil. Det er dessuten en høflig gest å spørre dem det gjelder før bildet i det hele tatt tas, så langt det lar seg gjøre.

Sykt barn

Kanvas følger folkehelseinstituttets retningslinjer for syke barn.

Det er barnets allmenntilstand som avgjør om barnet kan gå i barnehagen eller bør være hjemme. Som hovedregel bør barnet være friskt nok til å kunne delta i normale aktiviteter i barnehagen, og barnet skal ikke ha feber.

Barn med akutt diaré kan komme tilbake til barnehagen 2 døgn etter at de har blitt symptomfrie.

Medisiner

Legemidler til barn skal, så langt det er mulig, gis utenom barnehagetiden. Dersom legemidler må gis i barnehagen, skal foresatte fylle ut flere skjemaer som blant annet bekrefter type legemiddel, riktig dose og hvem som kan gi medisiner. Disse skjemaene finnes i  MyKid.

Jodtablett ved atomulykke:

Jodtabletter er lagret i barnehagen. Barnehagen vil gi barna jodtablett hvis Kriseutvalget for atomberedskap anbefaler at jodtabletter skal brukes. Ved en atomulykke kan det være viktig at barn og unge får jodtabletter raskt. Du som foresatt må gi beskjed til barnehagen v/daglig leder, hvis du ikke ønsker at barnet skal få jodtablett.   

Hvorfor jodtablett: Hvis det skjer en atomulykke i Norge eller i nærheten av Norge, kan radioaktivt jod bli spredd gjennom luften i så store mengder at det er fare for at dette stoffet blir tatt opp i kroppen. Jodtabletter blokkerer opptaket av radioaktivt jod i skjoldbruskkjertelen. På denne måten beskytter jodtabletter mot radioaktivitet og gjør at det er mindre risiko for at kreft i denne kjertelen. Derfor anbefaler norske myndigheter at barn og unge under 18 år får en jodtablett hvis det skjer en atomulykke som utsetter dem for radioaktivt jod. Det er meget sjelden at noen får bivirkninger etter å ha fått jodtablett én gang. Ved tvil bør du snakke med barnets lege.

Fravær og vikarer

Ved behov benytter barnehagen seg av vikarer. Vi holder foresatte oppdatert om fravær blant ansatte og om eventuell bruk av vikar.

Alle vikarer må levere politiattest før oppstart, slik øvrige ansatte gjør. Nye vikarer går ikke yttervakter og er heller ikke alene med barna. Vi etterstreber å ikke bruke nye vikarer sammen med de minste barna.

Forsikring

Barn som går i en Kanvas-barnehage er forsikret i KLP Skadeforsikring. Forsikringen gjelder innenfor barnehagens område, og på utflukter, reiser og lignende som arrangeres av barnehagen. I tillegg er barnet forsikret på direkte reise til/fra barnehagen. 

Vi gjør oppmerksom på at skadeforsikringen kun gjelder personskader knyttet til ulykker. Eiendeler er altså ikke dekket av denne forsikringen. Dersom man har dyre eiendeler i barnehagen, som briller, vogn el., anbefaler vi at dette inkluderes i foresattes egne forsikringer.

Les mer om forsikringen her.

Foreldrebetaling

Maksimalgrensen for foreldrebetaling for et heldags ordinært barnehagetilbud er 2000 kroner per måned fra 1. august 2024.

Kanvas følger maksimalgrensen for foreldrebetaling.

Barnehagehverdagen

Foreldresamarbeid

MyKid

Kanvas-barnehagene benytter seg av kommunikasjonsportalen MyKid.

Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter

Kort tid etter barnehagestart gjennomfører vi en startsamtale der formålet er å bli bedre kjent med barnet og familien.

Etter startsamtalen tilbys foresatte en foreldresamtale 2 ganger per år. Hensikten med foreldresamtalen er å få til en god dialog om barnets trivsel og utvikling hjemme og i barnehagen, for å kunne legge til rette for en god barnehagehverdag og videre utvikling for barnet, og et godt og konstruktivt foreldresamarbeid.

Kanvas-barnehagene gjennomfører også foreldremøte én eller to ganger i året.

Les mer om startsamtalen, foreldresamtalene og foreldremøtene her: Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter – Kanvas

Foreldrerådet og Samarbeidsutvalget (SU)

Foreldrerådet består av de foresatte til barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme foreldrenes fellesinteresser og samarbeide med barnehagen om et barnehagemiljø for barna. Foreldrerådet velger foreldrerepresentanter til samarbeidsutvalget (SU).

Alle barnehager er pålagt å ha et samarbeidsutvalg. SU skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ, og består av foresatte og ansatte i barnehagen. Foreldrerådet og samarbeidsutvalget skal bli forelagt, og har rett til å uttale seg i, saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Samarbeidsutvalget skal med utgangspunkt i rammeplanen vedta en årsplan for den pedagogiske virksomheten. Informasjon om hvilke foreldre som er valgt som SU-representanter, samt kontaktinformasjon til disse, deles på MyKid.

Foreldreundersøkelsen

Kanvas-barnehagene deltar årlig i den nasjonale foreldreundersøkelsen. I foreldreundersøkelsen får foresatte si sin mening om barnehagetilbudet, barnas trivsel og samarbeidet mellom hjem og barnehage. 

Undersøkelsen gjennomføres mellom 6. januar og 31. januar. Resultatene blir tilgjengelig i februar. 

Resultatene fra foreldreundersøkelsen brukes av barnehagen som en hjelp til å vurdere og utvikle barnehagetilbudet. Vi oppfordrer alle foreldre til å delta på undersøkelsen.

Årshjul